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Mutmaßlich kann ich dich beruhigen. Also, natürlich ist das eine Katastrophe, aber Existenzen hängen im Zweifel nicht daran. Ich habe viele Jahre an einer Fachhochschule in Niedersachsen gearbeitet; Hochschulen sind Ländersache, in Niedersachsen gibt es eine eigene Behörde (NLBV), welche für den gesamten Landesdienst u.a. die Gehälter zahlt. Ich nehme an, dass andere Bundeslänger ähnlich aufgestellt sind.Ja, äh, gut, das beruhigt mich jetzt nur teilweise, muss ich dir sagen :-)Als ich dort eingestellt wurde, hatten sie gerade SAP eingeführt. Der Leidensdruck war gering, weil eben keine Gehälter darüber gezahlt wurden. Dem NLBV werden auf dem Postweg Veränderungen mitgeteilt, z.B. in Form eines Arbeitsvertrages.
Dieser fehlende Leidensdruck in Verbindung mit katastrophaler Personalfluktuation, absolut unzureichender Schulungen und oft noch fehlendem Interesse auf Ebene der Sachbearbeiter führte dazu, dass niemals jemand dem "SAP" getraut hat. Weil die Datenbasis nicht belastbar war. Weil bei Neueinstellungen wichtige Daten nicht eingetragen wurden - oder falsch, weil nicht bekannt war, wie die Textfelder zu füllen waren. Oder Änderungen gar nicht vermerkt wurden.
Ohne SAP wäre es besesr gelaufen, das war nur die Parallelstruktur, weil das aufgezwungen worden war. Wir müssen schnell wissen, wie viele Leistungsbezüge wir an Professoren zahlen? Da nehmen wir einfach die letzte Excel-Liste vom NLBV und filtern die. Wir müssen die jährliche Kapazitätsberechnung durchführen? Dafür gibt es eigentlich eine vom Ministerium bereitgestellte "Software", in die man ein paar Zeilen eintippt, die über einen stumpfen SAP-Query herauszufinden wären. Aber die Daten waren ja "falsch", weshalb die zuständige Person mit ihren Excel-Listen durch die Fakultäten lief und abgestimmt hat, wer da noch arbeitet und mit welcher Lehrverpflichtung. Usw.
Beim Umstieg auf SAP waren alle noch in Aufbruchstimmung, weil man mit diesem Neustart die völlig vermurkste und widersprüchliche Datenbasis des vorigen Systems hinter sich lassen könnte. Hat nicht geklappt, jedenfalls nicht sehr lang :)